1、启动数码打印机，连好网线，在打印机前面板打开设置——作业管理，然后激活“需要账户ID”按钮。

2、在电脑的浏览器地址栏输入数码打印机IP地址，进入EWS界面。如果进入失败，我们可以检查下网线接口是否松动，并尝试在CMD中ping一下IP地址。

3、选择“安全”——“安全设置”。

4、之后系统会要求我们设定一个管理员密码。

5、选择“设置管理员用户账户”，之后EWS系统就会自动生成一个用户名为admin，未设置密码的账户，我们可以点击右上方的加号来手动设置密码。

6、密码输入完成后，浏览器会自动弹出此窗口，要求重新输入刚才的用户名和密码，输入之后浏览器会自动刷新网页（刷新完毕后EWS界面有可能变成英文，无须担心，多刷新几次即可解决问题）。

7、点击“管理员密码”，这时我们可以发现用户名密码已设置成功，接下来我们就可以控制公司内部员工和外部人员的功能访问权限，包括主屏幕、纸张、耗材容量等。

如果我们不打算让外来人员访问HP Designjet T2600一体机，可以把“设备访客”一栏处的对勾全部去掉。这样，打印机前面板就会显示一把锁的图标。除了拥有密码的管理员，任何人都无法操作打印机。

如果您要设置公司内部员工的访问权限，可以点击“设备用户账户”，选择右上角加号，添加新的访问帐户和登录密码。比如可以按部门来划分，每个部门都有一个独立的账户名和密码。

除了“名称”和“用户访问代码”之外，其他暂时不必填写。

这样，A部门的员工如果想操作数码打印机，可以点击前面板，选择“DeviceUser”，输入指定密码，即可开启屏幕锁，打印文件。

打印完成，取走图纸前，千万别忘记点击右上角的“用户”图标，注销当前用户，防止机密文件被窃取。

设置完成后，任何人想打印文件，都需要有相对应的密码才可以进入前面板，设置打印队列，有些像手机屏幕锁，这样就保证了相关涉密单位的信息安全。